Beim Start der Anwendung wird automatisch nach neuen Versionen gesucht, die Sie auf Wunsch installieren lassen können.

Anschließend erscheint dieser Aktionsdialog. Er erlaubt unter anderem die schnelle Neuanlage eines Projekts oder das automatische Laden des zuletzt geöffneten Projekts.

Webseiten werden in der Content Webmachine in Projekten verwaltet. Grundeinstellungen können in der sogenannten Projektverwaltung vorgenommen werden. Dazu zählen Titel, Autor, Organisation, Webadresse und mehr.

Für Schlüsselworte und Beschreibungen können Standardwerte festgelegt werden, die für alle Seiten des Webauftritts gelten. Fehlen auf einigen Seiten individuelle Einstellungen, werden die Default-Werte übernommen. Beim späteren Publizieren wird darauf hingewiesen.

Über den integrierten Bausteineditor kann das Design von Templates angepasst werden. Das Ergebnis von Bausteinen kann in einem eingebauten HTML-Editor (Expertenmodus) nach individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Alle übergreifenden Ressourcen wie Bilder, Javascript und Stylesheets (Layout) werden in der Medienverwaltung abgelegt. Diese Dateien stehen auf allen Seiten zur Verfügung.

Mediendateien werden mit Templates mitgeliefert und können bei Bedarf umgeändert oder gar gegen eigene Quellen ausgetauscht werden.

Verschiedenfarbige Symbole geben Auskunft, aus welcher Quelle die jeweilige Mediendatei stammt.

In der Menüverwaltung arrangieren Sie alle Seiten, die Ihr Webauftritt beinhaltet. Die Verschachtelungstiefe ist beliebig.

Aus den Seitenstrukturen werden später automatisch die Navigationen aufgebaut. Sie müssen sich hierum nicht kümmern.

Seiten, die sich noch in Vorbereitung befinden, können Sie in den Status "Passiv" setzen. Diese werden dann nicht publiziert. Es wird auf eventuelle sogenannte tote Verweise geprüft, also ob alle Verweise korrekt gesetzt sind.

Die Content Webmachine trennt strikt nach Layout und Inhalt. Im Redaktionsmodus kümmern Sie sich ausschließlich darum, die Bausteine einer Seite auszuwählen und mit Inhalten zu bestücken, also Bildern, Texten, Downloads, E-Mail-Adressen usw.

Beim Einfügen von Bausteinen wird geprüft, ob diese überhaupt eingesetzt werden können. Gleiches gilt für das Entfernen von Bausteinen. So ist sichergestellt, dass Ihre Seite immer Layout-konform gestaltet ist.

Eine Vorschau ermöglicht die Kontrolle aller Eingaben, optional in Echtzeit.

Für eine Vorschau der eben durchgeführten Änderungen steht Ihnen eine Schnellansicht zur Verfügung.

Während der Pflege können Sie mithilfe von Tastenkürzeln (Shortcuts) zwischen Pflegedialog und Schnellansicht hin und her springen.

Auch eine Vorschau auf das gesamte Projekt ist möglich. Hierbei wird anstelle der eingebauten Schnellansicht Ihr eigener Webbrowser gestartet. Dann kann auch die Navigation zwischen Seiten getestet werden.

Der Export ermöglicht, die komplette Webseite auf ein beliebiges Laufwerk (Festplatte, USB-Stick usw.) zu speichern. Bei Fehlern wie fehlenden Bildern oder toten Links oder auch suboptimalen Festlegungen wie zu lange Seitenbeschreibungen werden Sie informiert.

Das Hochladen per FTP schaltet Ihre gesamte Webseite auf Knopfdruck live. Hierbei werden auf Wunsch nur geänderte Daten hochgeladen, um den Vorgang zu beschleunigen.

Das umfangreiche Handbuch wird auf Tastendruck gestartet und liefert ausführliche Details zu verschiedenen Fragen rund um die Content Webmachine. Viele Abbildungen, Hinweise und Notizen helfen, sich problemlos zurecht zu finden.

Zum Inhalt gehören: Supportinformationen, Installation, Softwareaktualisierung, Aufbau des Menüs, Projektverwaltung, Redaktionsarbeit, Webseitendesign, ein knackiger Schnelleinstieg, Expertenwissen und mehr.